كيفية التخطيط لبرامج وانشطة فرقة كشفية

كيفية التخطيط لبرامج وانشطة فرقة كشفية

التخطيط لبرامج وأنشطة الفرفة الكشفية
إن اى عملبة تدريبية يلزم لنجاحهامسبقاً مبرمجاً يراعى فيه جميع الجوانب اللازمة لأى من التدريبات او الأنشطة سواء كانت هذه العملية لتخطيط مشروع قريب المدي كعما حفل سمر + خدمة عامة او زيارة او مشروع بعيد المدي كعمل خطة لمدار السنة لفرقة او مركز . والتخطيط هو الأساس اللازم لتنفيذ الأعمال والبرامج على اسس علمية مدروسة توضح طرق ووسائل تنفيذها مما يوفر علينا الكثير من الجهد والوقت... كما أن الواقع العملي والتجربة قد اثبتت أهمية الاعتماد على التخطيط فى جميع نشاطاتنا وتصرفاتنا وجعلها جميعاً مقرونة بخطة واضحة تحدد خطوات واجراءات تنفيذها.
فالخطة تكون بمثابة الطريق الذى يرشدنا الى سبيل تنفيذنا لأهدافنا بكفاءة وفعالية عالية بعيداً عن العشوائية والارتجال التى تؤدي إلى اهدار الطاقة والامكانيات دون الوصول الى مانصبو اليه من اهداف.
ماهو التخطيط : التخطيط فى ابسط صورة له هو : التنسيق بين مايؤغب الفرد أن يحققه لنفسه او لأسرته او لل****ة التى ينتمى اليها.
فالتخطيط هو اسلوب فة التفكير والتصوير الذهنى القائم على خصائص متميزة اهمها التداخل بين فروع المعرفةالمختلفة فهو اسلوب علمى ومنهجى وفنى يشكل على عمليات متعددة ومستمرة يقوم على اساس مناهج وبرامج ومشروعات عمل تفصيلية الى احداث تغيرات مقصودة فى ال****ة وافرادها خلال فترات زمنية محددة الأداء .
الغرض من التخطيط :
1) محاولة زيادة الدخل القومى.
2) تحقيق العدالة الإجتماعية بين الأفراد . اى ايجاد التوازن بين الأفراد.
3) تطبيق مبدأ تكافؤ الفرص.
4) زيادة الكفاية والمهارة وتشجيع بذل الجهد والابتكار.
5) زيادة الخدمات للمجتمع نتيجة لزيادة الدخل القومى .
6) العمل على التقدم المستمر.
7) الوصول للتوقيت المناسب .
العمل على خفض الأستهلاك.
9) البحث عن مجالات عمل ومشروعات جديدة .
10) العمل على تجنب الأزمات المالية .
ف1) يظهر الأهداف بوضوح .
2) يبين التخطيط مقدماً الطريق الذى يسلكه الأفراد فى التنفيذ.
3) يبين العناصر الواجب استخدامها مثل الأدوات والأمكانات.
4)يحدد الوقت اللازم .
5) يمكن أن يتعرف على المشكلات التى تواجه الفرد اثناء او قبل او بعد التنفيذ.
6) يفرض الرقابة الفعالة على العمل ومدى مطابقتها كما يريد اتمامها.
انواع التخطيط :
ينقسم من حيث الزمن إلي :
1) تخطيط طويل المدى وهو يتراوح من 6 إلى 10 سنوات الى 20 سنة.
2) تخطيط متوسط المدى وهو يتراوح من 3 سنوات إلى 6 سنوات.
3) تخطيط قصير المدى وهو يتراوح من سنة فأقل الى 3 سنوات .
اسس التخطيط الناجح :
هناك عدة اسس للتخطيط الناجح يمكن اجمالها فى الآتى :
1) الواقعية :
أى أن تكون الخظة غير مبالغ فيها. بل يجب أن تكون فى حدود الامكانانيات البشرية المادية.

2) المرونــــة:
أى لاتكون الخطة جامدة لايمكن تغييرها ، بل يجب أن تتسم بقابلية التغيير والتحريك حسب الظروف والأحوال التى تصاحب التنفيذ.
3) الشمولية:
أى أن تشمل الخطة جميع الأنشطة من ثقافية واجتماعية ورياضية وكشفية ودينية وغيرها كما يجب أن تشمل جميع احتياجات ورغبات الكشافين .
4) البساطة والوضوح :
أى أن تكون الخطة مبسطة غير معقدة بالركوز والأرقام وكثرة التشعبات وايضاً واضحة .
5) المشاركة فى وضع الخطة:
أى أن يجب أن لايستأثر القائد بمفرده وضع الخطة غير مبال برغبات وتطلعات اعضاء فرقته . بل يجب أن يستشير افراد فرقته فى البرامج ويراعى رغباتهم ويستعمل خبرات المدرسين بما يحقق المنفعة والفائدة
6) التناسق والأنسجــــام :
أى أن تكون جميع اجزاء الخطة وبرامجها متناسقة ومنسجمة مع بعضها ليس فيها تعارض أو تكرار.
7) الفعالية فى الخطة :
ومعنى ذلك أن تكون الخطة الناتجة عن هذا التخطيطلهذه البرامج بعد تنفيذها اكبر من التكاليف المصروفة عليها سواء المادية او البشرية
ويتوقف التخطيط على ثلاثة عناصر هي :
(1) المشاركون: يجب علينا مراعاة الأمور التالية :
1) إعداد قائمة بأسماء المشاركين . 2) معرفة طرق الإتصال بهم .
3) اخبارهم مسبقا بالهدف من المشروع .
1) إعطائهم الوقت الكافي .
.

التخطيط الأمثل لإقامة أي نشاط كشفي ناجح .

التخطيط الأمثل لإقامة أي نشاط كشفي ناجح .
ابد لنا من معرفة شئ مهم القيام بمشاريع يعني هذا الخدمة العامة ولابد لنا من معرفة الخدمة العامة ماذا تعني وكل ذلك يصب في بوتقة واحدة وهي خدمة وتنمية المجتمع .
الخدمة العامة .
هي عمل مفيد وتنظيم يقوم به الكشاف أو الفرد أو الجــماعة من لأفــراد، لصالح المجتمع بقناعة وطواعية وبدون مقابل .
هدفـــــــها:-
داخل الحركة الكشفية لها هدفين أساسين :-
أولا- الهدف التربوي :-
وهو غرس روح حب الوطن و إنماء الود في الوطنية لدى الكشاف تعويده على التضحية من اجل الآخرين وتخليصه من روح الأنانية وحب الذات .
ثانيا – إنجاز بعض المشاريع والأعمال ذات الصلة المباشرة بحياة المجتمع عن طريق التطــوع الكـــامل والإرادي لإنجـــاز تلك المشــــاريع لتــوفــير [ الوقت ، الجهد ، المال ].
مشاريع الخدمة العامة :-
تتم عملية إنجاز أي مشروع من المشاريع بمراحل ثلاثة:-
1.التخطيط
2.التنفيذ
3.التقييم .

1)- التخطيط:-
هو تنظيم الجهد ودراسة ووسم سياسة أو خطة معينة .
ويشمل التخطيط على :-
1. - اختيار نوع المشروع .
2. - تقدير المدة اللازمة لانجازالمشروع .
3. - التغطية المالية .
4. - المعدات اللازمة للتنفيذ.
5. - القوات أو القوة البشرية اللازمة للتنفيذ.
6. - الوقت المناسب للتنفيذ أو للعمل .
7. - القيادة الرشيدة في العمل.

2)- التنفيذ:-
ويحبب أن يكون خاضعا للعمل الدقيق وتحت إشراف كامل من قبل القائد المسؤول على التنفيذ ، بحيث يمكنه الوقوف ، المباشر على كل تطويريطرا في عملية التنفيذ بحيث يكون في مقدوره التدخل متى لزم الأمر لإيقاف أو إصلاح
خط معين في عملية التنفيذ قبل استخدامه وتخضع عملية التنفيذ السليم لطرق عده على القائد أن يختار ما يناسب المشروع الذي تقوم فرقته بتنفيذه.
ومن طرق التنفيذ:-
1. - طريقة التنفيذ الجماعي .
2. - طريقة التنفيذ الدوري بين الأفراد.
3. - طريقة التنفيذ المرحلي

التقييم :-
لا يعتبر المشروع منجزاً إلا إذا خضع في النهاية لعملية التقييم ،والمقصود بهذا مراجعة جميع المراحل التي مر بها المشروع وحتى إنجازه لبيان مناطق القوة والضعف والخطأ والصواب الذي حدث أثناء التنفيذ .
ثم تقديم تقرير مفصل عن طريق إنجاز المشروع والإحتفاظ به ضمن إداريات الفرقة للإستعانة به مستقبلاً .
وعلينا أن نذكر دائماً أن هدفنا من وراء تنفيذ مشاريع الخدمة العامة في الحركة الكشفية ليس فقط إنجاز المشروع ذاته ولكن هدفتا الأسمى هو الناحية التربوية التي سبق الإشارة إليها ....!

الجزء الثاني

COLOR=indigo](2) البرنامج :[/COLOR]
وهو من الاسس الهامة في عملية التخطيط لكي يمكننا التنفيذ بعد دراسة عميقة وعلينا إتباع التالي :
1) تحديد الهدف من العملية . 2) وضع برنامج كامل عن العمل من البداية للنهاية .
3) توزيع الاعمال والمسئو ليات . 4) المتابعة .
(3) التجهيز :
علينا الإعداد المسبق بإحضار الإمكانيات اللازمة وترتيبها بوقت كاف قبل المهمة،وعلينا مراعاة مايلي:
1) إختيار المكان المناسب .
2) الإستقبال واماكن الجلوس ، المرطبات
3) اللوازم اللازمة لتنفيذ المشروع .
4) وسائل الإتصال ، المواصلات ، اللوحات الارشادية.
وليمكننا القيام بعمليات التخطيط البعيد المدى ، مثل عمل خطة عامة ، برنامج سنوي ألخ
1) عل دراسة الموقف الحالي.
2) تحديد المستوى المطلوب( تحديد الهدف).
2) تحديد الإمكانيات المتوفرة.
4) تحديد الزمن اللازم .
5)تحديد خطوات التنفيذ والبرنامج الزمني .
6) تحديد القيادات المطلوبة وتخصصاتهم .
7) تحديد الموارد المالية والمادية المطلوبة لهذا العمل . المتابعة والتقيم .
كما يجب أن يكون التخطيط معتمدا على الأسلوب العلمي والمسح الدقيق .

مباديء وأسس التخطيط للمدى البعيد :
يمكن تعريف ( تخطيط المدى البعيد ) بأنه طريقة لتأمين تحقيق الأغراض ليس بمجرد الصدفة ولكن نتيجة جهود منظمة ومخلصة لله لرفع مستوى الأداء وإ ستعمال جيد للموارد المتاحة . ويبدو ذلك امرا سهلا وبديهي ، وأن أي عمل يتعين علينا أن نؤديه يتطلبمنا أن نسأل أنفسنا عن اربعة أسئلة أساسية في التخطيط :

1) أين نحن ؟ (ماهو وضعنا الحالي ؟ ) .
2) 2)أين نريد أن نصل ؟ (الهدف الذي نرمي إليه ) .
3) كيف نتوصل لذلك ؟
4) كيف نتأكد أننا قد بلغنا الهدف ؟
هذه هى المبــــادئ :
1) يتعلق بتحليل دقيق للموقف ( فترة الإعداد ) .
2) يتعريف الأهداف والأغراض ( مرحلة التنظيم ) .
3) بالتساسل الخطي وتوزيع المسئوليات وتوفير الموارد( مرحلة التنفيذ او التوجيه )
المرحلة اللازمة لبلوغ الهدف:
أ) مرحلة الإعداد :
هناك اسس ومقومات يجب القيام بها عند الاعداد لخطة الفرقة الكشفية ويمكن أن نجملها فى الآتي :
1) دراسة الموقف الحالي من حيث توفر الإمكانيات المادية والبشرية والخبرات اللازمة.
2) تحديد الأهداف الخاصة التى نسعى لتحقيقها .
3) تحديد الفترة الزمنية لتنفيذ الخطة للوصول إلى الأهداف المرجوة.
4) تحديد البرامج التى تدرج فى الخطة لتحقيق الأهداف المرسومة .
5) تحديد القيادات المطلوبة لتنفيذ الخطة المقترحة .
6) تحديد الخامات اللازمة لتنفيذ الخطة .
7) تحديد خطوات التنفيذ والبرنامج الزمني لكل خطوة .
توفير المعدات والأدوات المطلوبة لتنفيذ الأعمال.
9) وضع بدائل للانشطة المقترحة للتحول اليها فى حالة اعاقة النشاط المقتررح .
10) كتابة الخطة ويجب أن يوضح فيها البرنامج والزمن ومسئولية التنفيذ والمتابعة والمبالغ المالية اللازمة.
11) مناقشة الخطة بين قائد الفرقة والعريف الأول وعرفاء الطلائع ورائد النشاط فى المدرسة .
12) اعلان الخطة ليكون الجميع على علم ودراية بها وخصوصاً الأشخاص المنفذين .
ب) مرحلة التنظيم:
تتمثل هذه المرحلة فى التالي :
1) توزيع الأعمال المراد تنفيذها على المكلفين بها مع تحديد سلطاتهم ومسؤولياتهم فى تنفيذها.
2) توزيع الأمكانيات والموارد حسب الأحتياج وبالقدر الكافى ومن يكون مسئولاً عنها .
3) تحديد العلاقات بين الأجزاء المنفذة للخطة لتحقيق التنسيق اللازم لبلوغ الهدف
جـ ) مرحلة التوجية او التنفيـــذ :
وتكون هذه المرحلة اثناء تنفيذ البرامج والأعمال المخططة وهى تعد بمثابة المصحح والمرشد للمنفذ اثناء تنفيذه ويتم التوجيه بما يأتي :
1) استغلال احسن الظروف الجوية لتنفيذ البرنامج فى زمنه المحدد.
2) العمل على حسن الأستفادة من الأمكانيات المتاحة واستغلالها على احسن وجه الأستعداد الدائم لمواجهة المواقف غير المتوقعة
3) العمل على عدم تداخل الأعمال والمسئوليات.
4) العمل على تصحيح الأخطاء فور وقوعها.
5) حسن الأستفادة من الأعلام والأتصالات .
6) المتابعة المستمرة لسير الخطة .
د) مرحلة التقويم :
يمكن أن يتم التقويم من خلال عدة وســائل نذكر منها :
1) الأستفتاء : حيث يوزع القائد على الأفراد المنفذين للبرنامج بشكل متكامل يتم من خلالها معرفة مستوى البرنامج وتنفيذه .
2) دراسة التقارير المقدمة من منفذي البرنامج ومعرفة اهم سلبيات وايجابيات البرنامج واخذ اهم المقترحات .
3) دراسة مستوى الأنجاز للأفراد فإن كان المستوى جيداً فهذا يعني أن المنفذين على قدر من الجودة والأتقان . مع مراعاة التالي :
بالنسبة للكم :
(1) رقم ومكان الوحدات . (2) التوزيع على ثلاثة اقسام
(3) عدد الأشبال والفتيان والجوالة. (4) الأدوات المتوفرة والموارد المتاحة.
بالنسبة للنوع :
ـ مستوى الوحدات والكفاءات .... الخ ـ نوعية القيـــادة ـ نوعية المعدات .
بالنسبة للمعلومات:
ـ البحث المكتبي : ملفاتك والمستندات والتقارير والإحصائيات ….. الخ .
ـ البحث الميداني : الزيارات والملاحظات والمسح ......... الخ .

» التخطيط لاجتماع فرقة كشفية
» كيف تؤسس فرقة كشفية
» صور كشفية
» صور كشفية
» صور كشفية