كيف تكون فرقتك الكشفية

كيف تكون فرقتك الكشفية

عليك أن تكون خطوتك الأولى إلى المسؤولين التي ترغب إقامة فرقتك بها باذلاً الجهد حتى يتفهموا رسالتك وهدفك .
وفي الخطوة الثانية انتهز فرصة تجمعات الفتية ( أو الشباب ) في تلك الهيئة ( الحي أو النادي أو المدرسة أو الكلية ) محاولاً التقرب إليهم ومتى استأنسوا بك يمكن أن تحادثهم عن حركة الكشف بأسلوب بسيط ممتع ومشوق (على حسب المرحلة النسبية لهم ) وسيظهر لك من بين هؤلاء من تتوافر في عناصر الحماس والقيادة فما عليك إلا أن تكتب أسمائهم وتؤهلهم ليكونوا القيادات الطبيعية في هذه الفرقة ( رؤساء سداسيات أو عرفاء طلائع أو رواد هوط طبقاً للمرحلة التي هم بها ) وبد تدريبهم أطلقهم لينفذوا الخطوة الثالثة وهي أن يقوم كل منهم بتكوين سداسية أو طليعة أو أرهطة كمجموعات متجانسة متحابة من الأصدقاء .
ولنجاح فرقتك عليك الآتي :
* وفر مقراً ( نادي للفرقة ) تقيموه بأقل التكاليف وبمنتهى البساطة بأيديكم جميعاً ووفروا لطلائعكم أركاناً فيه .
* ضعوا خطتكم السنوية .
* سارعوا بالتسجيل .
.

افتراضي تسجيل الفرقة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تسجيل الفرقة

التـسـجـيـل فـي الـجـمـعـيـة
لابد من تسجيل فرقتك بعد أن تتوافر لديك الشروط التالية :-
1- استيفاء الفرقة المراد تسجيلها الشروط الواجب توافرها .
2- صلاحية القادة المنتخبين للفرقة .
3- مقدرة قائد الفرقة على تكوين مجلس إدارة لها خلال ثلاثة أشهر من تاريخ التسجيل .
4- مقدرة قائد الفرقة على استكمال كافة المعدات الضرورية لها ، والحصول على مقر مناسب لها مع تقديم الخطة السنوية للفرقة .
5- تنفيذ كافة الشروط الواردة في القوانين والنظم واللوائح .
6- قيام جميع أفراد الفرقة بالتدريب الكشفي الصحيح وتنفيذ الخطة .
إذا توفرت لك الشروط السابقة تسلم استمارات التسجيل من الجمعية من ثلاث صور واملأ بياناتها واعتمدها من رئيس الهيئة التي بها الفرقة ويختمها بخاتم الهيئة ثم سلمها إلى الجمعية ومعها قيمة التسجيل …( ويجب أن يحدد التسجيل سنوياً ) .

تـنـظـيم الـوحـدة الـكـشـفية وإدارتهـا
1- فرقة الأشبال :
يتكون فريق الأشبال من عدد يتراوح بين 12-18 شبلاً يقسم إلى سداسيات يعين لكل سداسي السادس أو رئيس السداسي ووكيل له – يدير فرقة الأشبال مجلس الشرف ويتكون من قائد الأشبال وواحد من رؤساء السداسيات ووكلائهم عند الضرورة ( لا تقل عن سداسيات ) .
الـسـادس :
هو رئيس السداسي من الأشبال ويعينه قائد الأشبال بشرط :-
1) أن يلمس فيه القدرة على القيادة .
2) ألا يقل عمره عن عشر سنوات .
3) أن يكون قد أتم بنجاح مرحلة شبل ثان .
4) يفضل من مارس أكبر عدد من الهوايات .

2- فرقة الكشافة والكشاف المتقدم :
تتكون من عدد يتراوح بين 12-14 كشافاً ( كشاف متقدم ) تقسم إلى طلائع قوام كل منها من 6-8 أفراد ويختار لهم عريف بعد أخذ رأيهم ووكيل ( مساعد عريف )
يدير الفرقة مجلس العرفاء ويتكون من عرفاء الطلائع ومساعديهم .
فريق الكشافة لا يقل عن طليعتين ، أما المتقدم فيمكن بطليعة واحدة .

عريف الطليعة :
هو رئيس الطليعة من الفتية ويعينه قائد الفرقة بعد استشارة الطليعة ولهذا العريف الحق في تعيين وكيلة بعد استشارة الطليعة وموافقة قائد الفرقة .
ويشترط في عريف الطليعة :
1) له قدرة قيادية واضحة .
2) ألا يقل عمره عن 13 سنة لمرحلة الكشافة 16 سنة لمرحلة المتقدم .
3) أن يكون قد اجتاز أكبر عدد من شارات الجدارة والهواية .

افتراضي اجتماعات الفرقة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اجتماعات الفرقة
تعمل الاجتماعات على توثيق الصلة بين الكشفين وفرقتهم ولذلك يجب أن تكون مثمرة ومليئة بالمتعة والمرح . . والاجتماع الناجح هو أهم جزء في البرنامج .. ولو انه ليس كل البرنامج ألا أن البرنامج لن يكتمل بدونه … يجب أن يكون هناك نشاط كشفي لكل كشاف في كل أسبوع على مدار السنة كلها…
بعض الفرق تعقد اجتماعاً واحداً كل شهر وبعضها تعقد اجتماعًا كل أسبوعين وبعض آخر يعقد اجتماعًا كل أسبوع … وليست العبرة بكثرة الاجتماعات ولكن بأهمية ما تتضمنه . .

الأهداف :
أولا ــ العمل كطليعة :
يجب أن يكون للطليعة من خلال عريفها دورها الفعال في الاجتماعات فلا تكون حضورها شكلياً … بل يجب أن تدلي بدلوها وأن تعمل كوحدة متعاونة …
ثانيا ًــ التعليم بالتدريب :
يجب على كل كشاف أن ينظر إلى اجتماع الفرقة على انه المكان الذي يستطيع فيه أن يتعلم ما يريد إن يتعلمه ..
ثالثًا ــ روح الطليعة :
من المميزات الجيدة لاجتماعات الفرقة انه يمكن فيها أداء أشياء قد يتعذر أداؤها بواسطة الطلائع منفردة . كالمسابقات . لا يعنيها هنا الفوز أو الهزيمة بقدر عمل
الطليعة كوحدة واحدة متعاونة …
رابعًا ــ توفير الفرص للتدريب على القيادة :
تتيح الاجتماعات العديد من الفرص لأكبر عدد من الكشافين لممارسة مهارات القيادة ….
خامسًا ــ حث الكشافين على العمل :
- تدفع الاجتماعات بالفتى الكشاف لان يضل على نشاطه .. وتحثه على الترقي إلى رتبة أعلى لكي يحقق ذاته..
- ومن المؤكد ألا يحقق أي اجتماع كافة الأغراض . ومن غير المعقول أن يحاول القائد تحقيقه في اجتماع واحد .. إنما عليه تحقيقها على مدار عام كامل …
- أن مؤشر النجاح للاجتماع هو مغادرة الفتى له وهو اشد تعلقاً بالكشفية واكثر حبًا لها..

مقترحات لإنجاح الاجتماعات :
- ليبدأ الاجتماع في موعده تماماً.. أحذر أن يتعلم الفتية عادة رداءة المواظبة .. إذا كان موعد الاجتماع غير مناسب فبادر بتعديل الموعد ..
- ليختتم الاجتماع أيضا في موعده .. فالأباء ينتظرون عودة أبنائهم في موعد محدد وسيستأن لتأخرهم .. أوقف أي نشاط تمارسه وهو لا يزال مثير ومشوقًا ….
والكشافون في غمرة مرحهم وسعادتهم ..
- تجنب استهلاك العمل الجيد .. فاللعبة التي تصادف إعجابا وقبولا يجب ألا تتكرر إلا بعد مضي فترة …
- لا تسمح بفترات فراغ دون عمل فأن مثل هذه الفترات تسبب الإضراب والفوضى - إذا كان هنا ك زوار فلا تترك الفرصة لأحد منهم أن يتدخل في شئون الفرقة ..
- يجب أن يكون الاجتماع مزيج من الحركة والسكون فالفتى لا يستطيع البقاء ساكناً لفترة طويلة ..
- يجب أن يكون هناك تنوع في الاجتماعات . كما يجب أن يكون كل اجتماع مغاير لما سبقه ..
- يجب أن يكون لكل اجتماع غرض محدد وواضح وأن يكون هناك إنجاز . فالفتى شديد الحساسية فإذا استشعر عدم الجدية انفض عنك وترك الفرقة ..
مقومات الاجتماع الناجح
اجتماع الفرقة الناجح كالوجبة الجيدة . فهو يتكون من خليط جيد للعديد من الأنشطة . فالألعاب فقط أو الريادة وحدها لا تصنع الاجتماع الناجح . ومقوماته هي :
*أولا: قبل الاجتماع :
سوف يصل بعض الفتية إلى مكان الاجتماع قبل الموعد بفترة قد تطول أو تقصر . وهي فترة هامة يتوقف مدى نجاح الاجتماع على ما سوف يحدث فيها . فالفراغ فيها يسبب الشغب ولذلك يجب الاهتمام بها بتواجد العرفاء لمساعدة من يرغب في استكمال متطلبات شارة أو ممارسة أو مهارة .. من المستحسن أن يتواجد القائد في هذه الفترة ليتحدث على انفراد مع الفتية ممن لا يمكنهم البقاء عقب الاجتماع ..
*ثانيا : الافتتاح :
يأخذ الاجتماع صورته الرسمية في الموعد المحدد تماماً حتى ولو لم يكن الجميع حاضرين .. وافتتاح الاجتماع بأس الله . ثم باتباع أحد التقاليد أو المراسم كتحية العلم أو النشيد الوطني أو تلاوة أحد الآيات التي تدل على أحد بنود قانون الكشافة. .. الخ بعض الفرق تجعل من التفتيش على النظافة والزي الكشفي جزء من مراسم الافتتاح ثم يبدأ الافتتاح بالتتميم على الحاضرين فيقدم عريف كل طليعة للعريف الأول تقريراً بعدد الحاضرين ….
ثالثاً ـــ تنمية المهارات :
لا يقتصر تعليم المهارات وتنميتها على أعمال الإسعاف الأولى أو العقد والبطات ... الخ
فالكشفية ذات مفهوم أوسع من هذا بكثير فهي تشمل غرس روح الوطنية في نفس الفتى وترشده إلى كيفية مكافحة تلوث البيئة والطرق المختلفة لتنمية المجتمع .. إلى غير ذلك بالاستعانة بالمختصين وذوي الخبرة وباستخدام كافة وسائل الإيضاح كالصور والشرائح والسينما …
ويلا حظ عند تدريب بعض المهارات قد يتعذر تدريب الفرقة بكاملها دفعة واحدة ولذلك تقسم إلى قسمين أو اكثر ليتدرب كل قسم على نوع من المهارات تحت إشراف مدرب خاص يتبادل كل قسم مكان الآخر في الاجتماع المقبل …
*رابعًا ــ الألعاب والمسابقات :
ليست المتعة والمرح بين القصد من ممارسة الألعاب والمسابقات وإنما هي تهدف بالإضافة لذلك إلى :ـ
- إتاحة الفرصة للطليعة لكي تعمل كوحدة مستقلة .
- إتاحة الفرصة للفتى لاكتساب المهارات…..
- تنمية روح الجماعة في الطليعة .
- تدريب الفتى على أعمال القيادة .
- تشجيع الفتى على تعلم الكثير وبطريقة افضل ..
* خامسًا ــ اجتماع الطليعة :
اجتماع الطليعة هو الوقت الذي تدير فيه الطليعة أعمالها . مثل التتميم على الحضور . وفيه تخطط برامجها وأنشطتها المختلفة . وتمارس فيه تعليم المهارات والتدريب عليها….

*سادسًا ــ الختام :
كما أن لكل افتتاح تقاليد ومراسم فأنه يجب أيضا أن يكون لكل ختام تقاليد ومراسم ولكنها تكون اكثر هدوء … وقبل أن ينتهي الاجتماع تتلى التنبيهات بما سوف يتم في الأسبوع المقبل مثل الأعداد لرحلة أو غير ذلك…
*سابعاً ــ بعد الاجتماع :
عقب انتهاء الاجتماع ينصرف الكشافون إلى منازلهم وتظل( طليعة الخدمة ) حيث تقوم بتنظيف حجرة الاجتماعات وتعيد ترتيبها وتنظيمها أو مكان الاجتماع لتعود لسابق وضعها قبل الاجتماع .. ثم تطلب عريف هذه الطليعه من العريف الأول أن يقوم بالتفتيش قبل أن يصرف طليعته. ..

(أسئلة تحتاج إلى إجابات )
*ما هو دور قائد الفريق ؟
1ـ المراقبة 2ـ الإرشاد 3ـ التحدث مع الجدد 4ـ التدريب .

*كيف يدار الاجتماع ؟
1ـ الكشفية هي اقرب للعسكرية في كثير من أعمالها كالتشكيلات والطاعة والنظام والتسلسل القيادي .. الخ .
2ـ هي ليست عسكرية ولكنها تتسم بالحزم وليس بالعنف والشدة .
3ـ يدار الاجتماع في جو من حسن معاملة القائد لفتيانه .. ومعاملة الفتيان لعقائدهم باحترام وآدب ..

*ما هو دور القادة الآخرين ؟
يتحمل كل منهم مسئولياته نحو :
… أعداد مكان الاجتماع والتجهيزات وكل ما يحتاجه الفريق من ترتيبات ..
… توفير المناخ الذي يساعد على تنفيذ بنود جدول أعمال الاجتماع بالطريقة التي يجب أن ينفذ به…
… العمل كخبراء في التدريب ..

*ما هي مؤشرات الاجتماع الناجح ؟
1ــ أن يحقق الاجتماع اكبر قدر من إنجازات البرنامج ..
2ـ الحرص على حضور الاجتماع وازدياد نسبة الحضور ..
3ـ التجاوب والتفاهم بين الجميع في جو تسوده روح المحبة والإخاء …

*اجتماعات وأنشطة الطليعة :
نجاح عمل الطليعة مرهون بعملها كوحدة مستقلة في الأيام الأولى للطلائع قد يتعذر استقلاليتها في العمل نظراً لضعف مستوياتها ولاحتياجها الملح لتوجيهات الفريق وإرشاداته ، إلا أنها يمضي الوقت وبارتفاع المستوى يصبح في قدرتها الاستقلال عن الفريق فتخطط لنفسها وتنفذ أنشطتها المختلفة بمفردها لأدخل للفريق فيه ..
وللطليعة أن تعقد اجتماعاتها خلال اجتماعات الفريق أو منفصلة وفي مكان خاص بها .. على أن يشمل الاجتماع ما يأتي :

* التخطيط لبرامجها وأنشطتها الخاصة .
* تنسيق دورها في أنشطة الفريق ..
* عمل وإصلاح مهمات الطليعة ..
* التدريب لاكتساب مهارات جديدة .

مجلس الجماعة الصغيرة :
يتكون من أعضاء الفرقة ولابد من توزيع المسئوليات بين الأفراد حسب قدراتهم وهي:
1ـ أمين السر. 2ـ أمين الصندوق. 3ـ مأمور العهد .4ـ أمين المكتبة . 5ـ مسئول العلاقات العامة .

افتراضي نادي الـفرقة وأركان الـطـلائع

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

نادي الـفرقة وأركان الـطـلائع

نادي الفرقة :
مكان يجمع شمل أفراد الفرقة يمارسون فيه أنشطتهم خاصة اجتماعاتهم الدورية ويقضون فيه وقت فراغهم ويسعدون بممارسة هواياتهم داخلة باذلين جهدهم في الارتقاء بأثاثه وتجميله وتنسيقه بأيديهم مستعينين بخامات البيئة ومخلفاتها وبداخل نادي الفرقة يكون لكل طليعة ركناً خاصاً بها .

* ركن الطليعة :
يكون لكل سداسي مكان خاص به يعرف بلونه ، بالمثل لكل طليعة مكان يعرف باسم معين ، وكذلك لكل طليعة متقدم أو رهط جواله مكان باسم أحد أمجاد العرب حيث يقوم الأفراد بتنسيقه وتأثيثه بأقل التكاليف بشكله الجمالي .

* الشروط الواجب توافرها في نادي الفرقة :
1) الاتساع ما أمكن مع توفر الشروط الصحية .
2) أن يكون جيد التهوية والإضاءة .
3) بساطة الأثاث مع تأديته للغرض .
( ويفضل سهوله نقله – وأن يكون من صنع الكشافين )

* الغرض من النادي وركن الطليعة :
1- إزكاء روح التعاون بين أفراد في الطليعة .
2- إزكاء روح التنافس الشريف بين الطلائع .
3- تعميق المسئولية في الفرد بمسئوليته عن ركنه وجمالة وابتكار له.
4- التغلب على مشاعر الأنانية والغربة في نفس الفتى .

محتويات نادي الفرقة :
1- لوحة عناوين قادة وأفراد الفرقة وسبل الاتصال السريع .
2- لوحة عناوين المهتمين بحركة الكشف – والمرافق الحيوية .
3- لوحة تقدم الطلائع والأفراد .
4- ركن لسجلات الفرقة وطلائعها وأفرادها .
5- لوحة للوعد والقانون .
6- لوحات مناهج شارات الكفاية وشارات الهواية .
7- لوحة لكشاف بالزي الكشفي توضح طريقة حمل شارات الكفاية والهواية .
8- أعلام الدول العربية – الخرائط .
9- لوحة عليها نماذج مجسمة للعقد والدورات والربطات .
10- لوحة عليها مشروعات الريادة ( يفضل نماذج مجسمة ) .
11- لوحة توضيحية عن الإسعافات الأولية .
12- لوحة للبوصلة بجهاتها الأصلية والفرعية .
13- لوحة عن البلطة وطريقة استخدامها .
14- لوحة عن أنواع النيران والأفران .
15نموذج مصغر لمخيم كشفي .
16- معرض يحتوي على :
(أ) ما يجمعه الكشافون من خامات البيئة ( أحجار – حشرات – ريش – الخ ).
(ب) طوابع البريد – العملات – الصور ……الخ .
(ج) الأشغال اليدوية .
17- مكتبة الفرقة .
18- إضافات أو ابتكارات من الأفراد أو الطلائع .

مكتبة الفرقة :
يعين كشاف ليكون مسئولاً عنها ليقوم بالآتي :
1) ترقيم جميع الكتب والمجلات بأرقام مسلسلة .
2) تحت كل رقم يكتب الحرف الدال على نوع الموضوع الذي يعالجه الكتاب مثل {ق ( قصص ) م ( مجلات ) ، ك ( كشفي ) ، ( خرائط ) ، أ ( أدبي ) ، ت(تاريخي ) ، د ( ديني ) …الخ } .
3- أن يضع كل مجموعة متماثلة في مكان واحد .
4- يخصص للمكتبة ركن بحائط نادية الكشفي .
5- طبع صورة الاستعارة .

افتراضي مجلس الشرف

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مجلس الشرف
يتكون مجلس الشرف من عريف أول الفرقة وعرفاء الطلائع ويحضر المساعد في حالة غياب العريف ، ويرأس اجتماعات المجلس العريف الأول ، ويوجه جلساته القائد دون أن يصوت على قراراته ، ويعتبر مجلس الشرف الدينمو المحرك للوحدة الكشفية
هدفه رفع مستوى الوحدة ( الفرقة ) والمحافظة على سمعتها ويكون ذلك من خلال الدور الذي يقوم به .

* اختصاصات مجلس الشرف :
1- يكون اجتماع مجلس الشرف شهرياً . وكلما دعت الضرورة له .
2- يكون الاجتماع قانونياً إذا حضر نصف الأعضاء وقائد الفرقة .
3- على أن يناسب موعده الدوري ظروف جميع أعضاءه – معلوم مكانه وزمنه .
4- الاجتماعات الطارئة ترسل لها دعاوى على أن تصل قبل الاجتماع بيوم على الأقل
5- كل عضو بالمجلس ( يتغيب 3 مرات متتالية أو 4 مرات منقطعة بدون عذر قهري مكتوب مسبقاً أو طارئ هام لم يمكنه من إرسال عذر مكتوب ) يعتبر متخلياً عن عضوية مجلس الشرف ويختار من يحل محلة .
6- دور مجلس الشرف :
(أ) وضع خطة الفرقة بما يشبع الاحتياجات ويناسب الإمكانيات .
(ب) تولي مسئوليات التدريب – وتنفيذ الخطة – مع المتابعة والتقييم .
(ج) النظر في مشاكل الأفراد والطلائع والفرقة والفصل فيها .
(د) النظر في المقترحات والترشيحات والتقرير …..الخ .

السكرتارية :
1- ينتخب سكرتير في أول جلسة بعد اعتماد اللائحة يقوم بأعمال السكرتارية ويتوفر فيه شروط حسن الخط والتنظيم ويختار من بين أعضاء مجلس الشرف .
2- اختصاصاته :
(أ) إرسال الدعوة للأعضاء لحضور الاجتماعات الدورية والطارئة .
(ب) وضع قرارات مجلس الشرف في لوحة الإعلانات .
(ج) حفظ دفاتر وسجلات الفرقة .
(د) تقديم المواد التي تبحث والاقتراحات المقدمة من الطلائع بواسطة العرفاء أو سكرتير كل طليعة تناقش وتبحث في مجلس الشرف .
أمانة العهدة :
1- ينتخب أمين العهدة في أول جلسة بعد اعتماد اللائحة ويختار من بين أعضاء مجلس الشرف .
2- اختصاصاته :
(أ) المسئول الأول عن عهدة الفرقة .
(ب) تنظيم سجلات العهد بما تحويه من :
حصر الأدوات - أوزانها – نوعها – حالتها .
(ج) القيام بعمل جرد وتقديم تقرير يعتمده مجلس الشرف عقب كل نشاط سنوي أو نصف سنوي أو فترى .
مجلس عرفاء الطلائع :
يدير شئون الفريق . ويتكون من عرفاء الطلائع برئاسة العريف الأول حيث يمثل كل عريف طليعته فيه ويتكلم باسمها ويرفع إلى المجلس متطلباتها ورغباتها .

المشاكل :
لن يخلو أي مجتمع من مشاكل فردية أو اجتماعية وواجبنا أن نجد لهذه المشاكل الحلول السريعة وخير مقياس تزن به الأمور هو الوعد والقانون ولو نظمنا مسئوليات مجلس الشرف السابقة في جدول أعمال ووضعناها في إطار التقاليد أخرجنا بالتالي :
1- افتتاح العريف الأول
2- قراءة المحضر السابق السكرتير
3- عرض الأعمال التي لم تتم العريف الأول
4- بحث نشاط الفرقة للشهر القادم العريف الأول
5- عرض تقارير العرفاء عن طلائعهم . السكرتير
6- ما يستجد من أعمال .

موعد الاجتماع :
ويفضل أن يجتمع مجلس الشرف مرتين كل شهر أو مرة واحد على الأقل على أن يخطر العريف المكلف بأعمال السكرتارية المجلس قبل الموعد المحدد لإعداد المكان والسجلات وتوزيع جدول الأعمال على العرفاء قبل موعد الاجتماع بيومين على الأقل حتى تتسع لهم وقت لدراسته وتكوين فكرة دقيقة عنه .
ومجلس العرفاء يتحمل مسئوليه :-
-تخطيط وإدارة ومتابعة أنشطة الفريق .
- تدريب عرفاء الطلائع .

تقارير العرفاء :
يعتبر كل عريف مسؤولا عن تقدم أفراد طليعته تدريجيا ويعتبر مجلس الشرف الرقيب على هذا التقدم التدريجي لأفراد الوحدة ( الفرقة ) والموجه له .

وفي ما يلي نموذج لاجتماع هذا المجلس :
مجلس عرفاء الطلائع .
الدعوة إلى الاجتماع ..
1-تلاوة محضر الاجتماع السابق .
2- استعراض ما تم وما لم يتم تنفيذه .
3- تقارير الطلائع .
4- أعمال جديدة .
5- تدريبات متقدمة .
6- برنامج الاجتماع القادم .
7- حديث القائد لمدة دقيقة .
8- الختام .

افتراضي أدوات الفرقة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أدوات الفرقة
1) أدوات إسعاف :
* شنطة إسعاف .
* نقالة إسعاف .

2) أدوات للنادي :
* مكتب * كرسي * دولاب للمكتبة ( أو أرفف ) * لوحة إعلانات

3) أدوات تدريب :
* عصي كشافة * بوصلات * حبال مختلفة * بلطة

4) أدوات تخييم :
* خيام بمستلزماتها * العلم الوطني وإعلام الكشافة والطلائع
* فوانيس * مقاطف وفنوس وكريك

5) أدوات مطبخ :
* حلل ألومنيوم * حلل ألومنيوم صغيرة * كافتيريات
* شواية * أكواب

6) أدوات ألعاب :
* كرة قدم * كرة الطائرة * كرة سلة * شبكة طائرة
* مضرب وكرات راكيت * مكعب الجري الإرتدادي * حبل الوثب
* منضدة وشبكة ومضارب تنس الطاولة .

التخطيط لبرامج وأنشطة الفرفة الكشفية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

التخطيط لبرامج وأنشطة الفرفة الكشفية
إن اي عملية تدريبية يلزم لنجاحها مسبقاً مبرمجاً يراعى فيه جميع الجوانب اللازمة لأي من التدريبات او الأنشطة سواء كانت هذه العملية لتخطيط مشروع قريب المدى كما حفل سمر + خدمة عامة او زيارة او مشروع بعيد المدى كعمل خطة لمدار السنة لفرقة او مركز . والتخطيط هو الأساس اللازم لتنفيذ الأعمال والبرامج على اسس علمية مدروسة توضح طرق ووسائل تنفيذها مما يوفر علينا الكثير من الجهد والوقت... كما أن الواقع العملي والتجربة قد اثبتت أهمية الاعتماد على التخطيط فى جميع نشاطاتنا وتصرفاتنا وجعلها جميعاً مقرونة بخطة واضحة تحدد خطوات واجراءات تنفيذها.
فالخطة تكون بمثابة الطريق الذى يرشدنا الى سبيل تنفيذنا لأهدافنا بكفاءة وفعالية عالية بعيداً عن العشوائية والارتجال التى تؤدي إلى اهدار الطاقة والامكانيات دون الوصول الى ما نصبو اليه من اهداف.
ماهو التخطيط : التخطيط فى ابسط صورة له هو : التنسيق بين ما يرغب الفرد أن يحققه لنفسه او لأسرته او للجماعة التى ينتمى اليها.
فالتخطيط هو اسلوب فة التفكير والتصوير الذهنى القائم على خصائص متميزة اهمها التداخل بين فروع المعرفة المختلفة فهو اسلوب علمي ومنهجي وفني يشكل على عمليات متعددة ومستمرة يقوم على اساس مناهج وبرامج ومشروعات عمل تفصيلية الى احداث تغيرات مقصودة فى الجماعة وافرادها خلال فترات زمنية محددة الأداء .

الغرض من التخطيط :
1) محاولة زيادة الدخل القومى.
2) تحقيق العدالة الإجتماعية بين الأفراد . اى ايجاد التوازن بين الأفراد.
3) تطبيق مبدأ تكافؤ الفرص.
4) زيادة الكفاية والمهارة وتشجيع بذل الجهد والابتكار.
5) زيادة الخدمات للمجتمع نتيجة لزيادة الدخل القومي .
6) العمل على التقدم المستمر.
7) الوصول للتوقيت المناسب .
العمل على خفض الاستهلاك.
9) البحث عن مجالات عمل ومشروعات جديدة .
10) العمل على تجنب الأزمات المالية .

فوائد التخطيط :
1) يظهر الأهداف بوضوح .
2) يبين التخطيط مقدماً الطريق الذي يسلكه الأفراد في التنفيذ.
3) يبين العناصر الواجب استخدامها مثل الأدوات والأمكانات.
4)يحدد الوقت اللازم .
5) يمكن أن يتعرف على المشكلات الت تواجه الفرد اثناء او قبل او بعد التنفيذ.
6) يفرض الرقابة الفعالة على العمل ومدى مطابقتها كما يريد اتمامها.

انواع التخطيط :
ينقسم من حيث الزمن إلي :
1) تخطيط طويل المدى وهو يتراوح من 6 إلى 10 سنوات الى 20 سنة.
2) تخطيط متوسط المدى وهو يتراوح من 3 سنوات إلى 6 سنوات.
3) تخطيط قصير المدى وهو يتراوح من سنة فأقل الى 3 سنوات .
اسس التخطيط الناجح :
هناك عدة اسس للتخطيط الناجح يمكن اجمالها في الآتي :

1) الواقعية :
أي أن تكون الخطة غير مبالغ فيها. بل يجب أن تكون في حدود الامكانيات البشرية المادية.
2) المرونــــة:
أي لا تكون الخطة جامدة لا يمكن تغييرها ، بل يجب أن تتسم بقابلية التغيير والتحريك حسب الظروف والأحوال التي تصاحب التنفيذ.
3) الشمولية:
أي أن تشمل الخطة جميع الأنشطة من ثقافية واجتماعية ورياضية وكشفية ودينية وغيرها كما يجب أن تشمل جميع احتياجات ورغبات الكشافين .
4) البساطة والوضوح :
أي أن تكون الخطة مبسطة غير معقدة بالركوز والأرقام وكثرة التشعبات وايضاً واضحة .
5) المشاركة فى وضع الخطة:
أي أن يجب أن لا يستأثر القائد بمفرده وضع الخطة غير مبال برغبات وتطلعات اعضاء فرقته . بل يجب أن يستشير افراد فرقته في البرامج ويراعى رغباتهم ويستعمل خبرات المدرسين بما يحقق المنفعة والفائدة
6) التناسق والانسجــــام :
أي أن تكون جميع اجزاء الخطة وبرامجها متناسقة ومنسجمة مع بعضها ليس فيها تعارض أو تكرار.
7) الفعالية فى الخطة :
ومعنى ذلك أن تكون الخطة الناتجة عن هذا التخطيط لهذه البرامج بعد تنفيذها اكبر من التكاليف المصروفة عليها سواء المادية او البشرية
ويتوقف التخطيط على ثلاثة عناصر هي :
(1) المشاركون: يجب علينا مراعاة الأمور التالية :
1) إعداد قائمة بأسماء المشاركين . 2) معرفة طرق الإتصال بهم .
3) اخبارهم مسبقا بالهدف من المشروع .
1) إعطائهم الوقت الكافي .
البرنامج :
وهو من الاسس الهامة في عملية التخطيط لكي يمكننا التنفيذ بعد دراسة عميقة وعلينا إتباع التالي :
1) تحديد الهدف من العملية . 2) وضع برنامج كامل عن العمل من البداية للنهاية .
3) توزيع الاعمال والمسئو ليات . 4) المتابعة .
(3) التجهيز :
علينا الإعداد المسبق بإحضار الإمكانيات اللازمة وترتيبها بوقت كاف قبل المهمة،وعلينا مراعاة مايلي:
1) إختيار المكان المناسب .
2) الإستقبال واماكن الجلوس ، المرطبات
3) اللوازم اللازمة لتنفيذ المشروع .
4) وسائل الإتصال ، المواصلات ، اللوحات الارشادية.
وليمكننا القيام بعمليات التخطيط البعيد المدى ، مثل عمل خطة عامة ، برنامج سنوي ألخ
علينا مراعاة الأمور التالية :
1) دراسة الموقف الحالي.
2) تحديد المستوى المطلوب( تحديد الهدف).
2) تحديد الإمكانيات المتوفرة.
4) تحديد الزمن اللازم .
5)تحديد خطوات التنفيذ والبرنامج الزمني .
6) تحديد القيادات المطلوبة وتخصصاتهم .
7) تحديد الموارد المالية والمادية المطلوبة لهذا العمل . المتابعة والتقيم .
كما يجب أن يكون التخطيط معتمدا على الأسلوب العلمي والمسح الدقيق .

مبادئ وأسس التخطيط للمدى البعيد :
يمكن تعريف ( تخطيط المدى البعيد ) بأنه طريقة لتأمين تحقيق الأغراض ليس بمجرد الصدفة ولكن نتيجة جهود منظمة ومخلصة لله لرفع مستوى الأداء وإ ستعمال جيد للموارد المتاحة . ويبدو ذلك امرا سهلا وبديهي ، وأن أي عمل يتعين علينا أن نؤديه يتطلبمنا أن نسأل أنفسنا عن اربعة أسئلة أساسية في التخطيط :

1) أين نحن ؟ (ماهو وضعنا الحالي ؟ ) .
2) 2)أين نريد أن نصل ؟ (الهدف الذي نرمي إليه ) .
3) كيف نتوصل لذلك ؟
4) كيف نتأكد أننا قد بلغنا الهدف ؟
هذه هي المبــــادئ :
1) يتعلق بتحليل دقيق للموقف ( فترة الإعداد ) .
2) يتعريف الأهداف والأغراض ( مرحلة التنظيم ) .
3) بالتساسل الخطي وتوزيع المسئوليات وتوفير الموارد( مرحلة التنفيذ او التوجيه )
المرحلة اللازمة لبلوغ الهدف:
أ) مرحلة الإعداد :
هناك اسس ومقومات يجب القيام بها عند الاعداد لخطة الفرقة الكشفية ويمكن أن نجملها فى الآتي :
1) دراسة الموقف الحالي من حيث توفر الإمكانيات المادية والبشرية والخبرات اللازمة.
2) تحديد الأهداف الخاصة التي نسعى لتحقيقها .
3) تحديد الفترة الزمنية لتنفيذ الخطة للوصول إلى الأهداف المرجوة.
4) تحديد البرامج التي تدرج في الخطة لتحقيق الأهداف المرسومة .
5) تحديد القيادات المطلوبة لتنفيذ الخطة المقترحة .
6) تحديد الخامات اللازمة لتنفيذ الخطة .
7) تحديد خطوات التنفيذ والبرنامج الزمني لكل خطوة .
توفير المعدات والأدوات المطلوبة لتنفيذ الأعمال.
9) وضع بدائل للانشطة المقترحة للتحول اليها فى حالة اعاقة النشاط المقتررح .
10) كتابة الخطة ويجب أن يوضح فيها البرنامج والزمن ومسئولية التنفيذ والمتابعة والمبالغ المالية اللازمة.
11) مناقشة الخطة بين قائد الفرقة والعريف الأول وعرفاء الطلائع ورائد النشاط في المدرسة .
12) اعلان الخطة ليكون الجميع على علم ودراية بها وخصوصاً الأشخاص المنفذين .
ب) مرحلة التنظيم:
تتمثل هذه المرحلة في التالي :
1) توزيع الأعمال المراد تنفيذها على المكلفين بها مع تحديد سلطاتهم ومسؤولياتهم في تنفيذها.
2) توزيع الأمكانيات والموارد حسب الأحتياج وبالقدر الكافي ومن يكون مسئولاً عنها .
3) تحديد العلاقات بين الأجزاء المنفذة للخطة لتحقيق التنسيق اللازم لبلوغ الهدف
جـ ) مرحلة التوجية او التنفيـــذ :
وتكون هذه المرحلة اثناء تنفيذ البرامج والأعمال المخططة وهى تعد بمثابة المصحح والمرشد للمنفذ اثناء تنفيذه ويتم التوجيه بما يأتي :
1) استغلال احسن الظروف الجوية لتنفيذ البرنامج في زمنه المحدد.
2) العمل على حسن الاستفادة من الامكانيات المتاحة واستغلالها على احسن وجه الاستعداد الدائم لمواجهة المواقف غير المتوقعة
3) العمل على عدم تداخل الأعمال والمسئوليات.
4) العمل على تصحيح الأخطاء فور وقوعها.
5) حسن الاستفادة من الأعلام والاتصالات .
6) المتابعة المستمرة لسير الخطة .
د) مرحلة التقويم :
يمكن أن يتم التقويم من خلال عدة وســائل نذكر منها :
1) الاستفتاء : حيث يوزع القائد على الأفراد المنفذين للبرنامج بشكل متكامل يتم من خلالها معرفة مستوى البرنامج وتنفيذه .
2) دراسة التقارير المقدمة من منفذي البرنامج ومعرفة اهم سلبيات وايجابيات البرنامج واخذ اهم المقترحات .
3) دراسة مستوى الانجاز للأفراد فإن كان المستوى جيداً فهذا يعني أن المنفذين على قدر من الجودة والاتقان . مع مراعاة التالي :
بالنسبة للكم :
(1) رقم ومكان الوحدات . (2) التوزيع على ثلاثة اقسام
(3) عدد الأشبال والفتيان والجوالة. (4) الأدوات المتوفرة والموارد المتاحة.
بالنسبة للنوع :
ـ مستوى الوحدات والكفاءات .... الخ ـ نوعية القيـــادة ـ نوعية المعدات .
بالنسبة للمعلومات:
ـ البحث المكتبي : ملفاتك والمستندات والتقارير والإحصائيات ….. الخ .
ـ البحث الميداني : الزيارات والملاحظات والمسح ......... الخ .

التخطيط والخطــة :
لما كان التخطيط هو التنبؤ بالمستقبل وكان هذا التنبؤ ضرورياً لوضع خطة تحديد الأهداف المطلوب تحقيقها لتحديد العناصر المطلوب إستخدامها .ولهذا فالخطة نستطيع تعريفها :
هي وضع سياسة معينة وقرارات يمكن أن يكون لها أثر واضح في المستقبل ولن تكون لها أية قيمة إلا إذا حددت تواريخ معينة لكل عمل من الأعمال أو نشاط من الأنشطة .

العوامل المؤثرة في الخطة :
1) الموارد . 2) الإمكانات . 3) نوع الخطة . 4) مستوى الافراد . 5) القيادات 6) الظروف .

شروط الخطة :
1) أن تكون ذات هدف معين .
2) أن تكون متوازية .
3) أن تقوم على البساطة .
4) أن تعمد على الإفادة .
5) أن تتصف بالمرونة .
6) أن يكون شامل .
7) أن تقبل إحتياجات الأفراد

خصائص التخطيط والخطة :
1) الواقعية .2) الشمول .3) المرونة .4) الديمقراطية السليمة .5) الموازنة . 6) تقدير الظروف . 7) تقدير الأعباء المالية . التعرض لخطة المنطقة . 9) التعرض لخطة الوزارة .
إرشادات لتخطيط برنامج الوحدة الكشفية :
1) يجب أن تقوم كل طليعه بمناقشه برنامجها وعلى مجلس الشرف ان يقر هذا البرنامج ويتخذ من الضمانات ما يكفل تنفيذه .
2) تبدأ السنة الكشفية من بداية العام الدراسي لذلك يجب أن تقسم السنة إلى فترات متناسبة .
3) يجب أن ينتهي كل برنامج فترى وكذلك برنامج السنة الكشفية بنشاط مميز يرغبه الجميع .
4) على مجلس الشرف أن يجتمع صيف كل عام أو قبل بداية النشاط الدراسي ليقر البرنامج العام للسنة الكشفية كاملة ، كما يجب عليه أن يجتمع قبيل نهاية كل فترة ليقر تفاصيل البرنامج للفقرة التالية .
5) يجب أن يكون هناك برامج على مستوى الفرقة وأخرى على مستوى الكلية وبرامج على مستوى المنطقة.
6) عدم الإكثار من البرامج التي تثقل كاهل الطالب وتصرفه عن الدراسة .
7) يجب أن تعقد إجتماعات الوحدة قبل عقد إجتماعات مجلس الشرف لمناقشة البرامج العامة .
يجب أن تجتمع الوحدة مرة كل اسبوع أو كل اسبوعين .
9) يجب أن تتخلل إجتماعات الوحدة بعض الرسميات وخاصة عند إفتتاح الجلسة وعند إختتامها . ويكون ثلث هذه الإجتماعات خارج مقر الوحدة على الاقل .
10) يجب أن تعقد أنشطة نهاية الأسبوع مرتين كل فترة على الاقل ويفضل أن تعقد مرة كل شهر .
11) يجب أن يفي البرنامج بالإلتزامات الدينية وغيرها من الإلتزامات .
1) يجب لبس الملابس المناسبة لكل نشاط .

افتراضي التخطيط لبرامج النشاط

أهميته - أهدافه - دواعيه - فوائده – استراتيجيته –وآثاره ايجابية
الدكتور / فوزي بن صالح بنجــر
المشرف العام على إدارة شئون أعضاء هيئة التدريس بجامعة أم القرى
وعضو هيئة التدريس بقسم المناهج وطرق التدريس بكلية التربية
معنى التخطيط ومفهومه :-
هو تجميع معلومات وتحديد وإبراز عناصرها مع وضع إفتراضات وتوقعات ايجابية لأعمال مستقبلية يقوم بها الفرد أو أفرادمعينون لتحقيق أهداف معينه للنهوض والأرتقاء بمستوى الأداء في المؤسسة أو الجهه التعليمية .
مميزات التخطيط :-
1- أنه عملية استراتيجية منظمة تتضمن معلومات وخطوط عريضة
2- أنة عملية متداخلة قد تكون معقدة ومتشابكة0
3- انه عملية لها أهدف وافترضات يتحقق من خلالها رسم إطار منظم لمشروع اونشاط معين لتحقيق
المأمول 0
4- أنه يجعل المشروع إيجابيا يتوخى النجاح بتضافر جهود جميع الأفراد المخططين والمنفذين 0

خطوات التخطيط :-
يستلزم التخطيط وضع ورسم الخطوات التالية 0

1- الاعداد الفني والاداري المتكامل 0
2- التحويل والتجهيز للادوات والمواد والاجهزه الازمــة 0
3- اتخاذ القرارات اللازمة وابلاغها لمن يلزم 0
4- التنفيذ لخطوات المشروع والمتابعة المستمرة 0
5- الرقابة لجميع مايتم عملة والتقويم لكل الاعمال حرصا على معرفة نقاط القوة والضعف 0

واذا ماتمت هذة الخطوات الخمسة بشكل دقيق من القائمين على تخطيط النشاط مع انتشارة ذوي الخبرة والاستئناس بآرائهم وأفكاهم النيرة وتجاربه السابقة فإنها تحقق كل الاهداف المرسومة بنجاحبمشئة الله تعالى 0
الاسس التربوية لتخطيط برامج النشاط :-

1- ان تكون البرامج مخططة وفق اهداف واضحة يمكن تنفيها0
2- ان تكون البرامج متفقة مع رغبات الطلبة ملائمة لمستلزمات0
3- ان تكون البرامج مسايرة الامكانيات المدرسية 0
4- ان تكون البرامج مناسبة للبيئة والمجتمع السعودي المسلم 0
5- ان تكون شاملة ومتنوعة يتوخى الافادة من
6- ان تكون البرامج محققة لخبرات عملية يكتسبها الطلبة 0
7- ان تكون البرامج مرتبطة ومعززة للمواد الدراسية 0
8- ان تكون البرامج غير مخالفة لتعاليم الدين الاسلامي .
9- ان تسهم البرامج في نمو الطلبة عقلياً وعملياً وثقافياً واخلاقياً .
10- أن تتفق البرامج مع قدرات الطلبة واستعداداتهم
=
11- أن تسهم في دعم ميول الطلبة وتعزز اتجاهاتهم الأيجابية أو ان تكشف ميولهم واتجاهاتهم لصقلها
12- أن تسهم في تحقيق أهداف النشاط. التربويه والتعليمية .
13- ان تسهم في خدمة البيئة وأن تستقطب طاقات الطلبة من آجلها
14- أن يكون النشاط واقعياً ومتكاملاً ومرناً بحيث يستدعي مشاركة الطلبة للإفادة من جميع الخبرات
والأمكانات المتاحة في المدارس .

أهداف التخطيط لبرامج النشاط
1- تحقيق مايطمح اليه المسؤولين عن النشاط من فوائد علمية وتطبيقية ونفسية وإجتماعية وثقافية
2- تحقيق الولاء والإنتماء الوطني لدى الطلبة.
3- ربط المواد الدراسية بما هو موجود في ا لبيئة والمجتمع
4- غرس مفاهيم وقيم العمل المهني الحر والعمل المنبثق من نظريات وادبيات المواد الدراسية .
5- غرس حب العمل واستثمار اوقات الطلبة
6- استغلال جميع المفاهيم التي تتضمنها الوان الانشطة ومجالاتها
7- ضمان نجاح الأفراد عملياً بما يتحقق لهم من مكتسبات وفوائد علمية وحياتية .

عوامل ومرتكزات الخطة الناجحة :-
1- تحديد الأحتياجات لدى الأفراد والجماعات أو احتياجات المؤسسة لتعميق بعض المفاهيم العلمية والثقافية والأخلاقية لدىالطلاب
2- تحديد أولويات الانشطة التي تحتاج اليها المؤسسة
3- تقدير التكلفه المادية للمشروع
4- تحديد الوقت المناسب لإقامة المشروع أو النشاط وتحديد المدة الكاملة له
5- تقدير الظروف والإمكانات للمشروع
6- تقدير قيمة النشاط وحجمه وإحاطة العاملين بكل الظروف والأوضاع .

مقومات الخطة الناجحــة :
· تحديد أهداف العمل أو المشروع
· إبراز أهميته ودواعيـه .
· وضع استراتيجية دقيقة لتنفيه .
· تحديد مكان وزمان إقامة المشروع.
· تعيين الأفراد المكلفين بالعمل .
· الإحاطة بالإمكانات المتاحة .
· التنبؤ بالصعوبات والعوائق .
· وضع حلول مناسب وعاجلة للصعوبات والمشكلات
=
تنظيم نشــاطات المدرسة

1- دراسة واقع المبنى المدرسي هل هو حكومي أو مستأجر وماهي امكاتات المبنى وما مرافقه وتجهيزاته؟
2- معرفة طموحات ادارة المدرسة وإدراك أفكار مدير المدرسة للتنسيق بينها وبين أفكار وطموحات القائمين بالنشاط.
3- التعرف على قدرات الطلبة واستعداداتهم وميولهم واتجاهاتهم
4- تحديد أوجه النشاط وألوانه ومجالاته حسب إمكانات المدرسة المادية والبشرية .
5- إدراك مرمى خطة النجاح واستراتيجيتة .

مـرمى خطة برنامج النشاط وإستراتيجيته :
1- إيمان إدارة المدرسة بأهمية النشاط وضرورته وفوائده .
2- توفير المرونة الكافية لإقامة النشاط وفق امكانات المدرسة .
3- تنظيم الوقت وتحديد الأنشطة .
4- إستغلال المواد والمرافق والأجهزة المتوفرة .
5- المشاركة الجماعية .
6- الإستفادة من الخبرات العلمية الموجودة بالمدرسة .

مصــادر خطة العمل :
1- تعليمات وتوجيهات وزارة المعارف وإدارة التعليم .
2- خطط الأعوام السابقة لدى المدرسة وإدارة التعليم .
3- خطط جديدة موضوعة ومتوفرة في المدارس المجاورة .
4- تعليمات المشرفين المختصين .
5- الخبرات العلمية في الجامعات والكليات والإدارات التعليمية .
6- المراجع والكتب العلمية المتخصصة .
7- دليل العمل المدرسي أو دليل النشاط الطلابي .

برامج النشاط الطلابي : -
1- برامج ذات طابع اجتماعي رحلات – وزيارات – مخيمات ….الخ
2- برامج ذات طابع ثقافي ادبي كالأعمال المسرحية والمسابقات والمناظرات
3- برامج ذات طابع ديني كالتوعية الأسلامية وتلاوة القرآن وحفظه وتفسيره والمحاضرات الدينية وزيارة المعالم الأسلامية والخطب الدينية .
4- برامج ذات طابع علمي مثل تشغيل الحاسب الآلي وصيانته والأنترنت
5- برامج ذات طابع مهني وفني مثل الأعمال اليدوية والرسم والأشغال
6- برامج ذات طابع رياضي وكشفي مثل المباريات والمعسكرات الخلوية والأسعافات الأولية ومساعدة الجهات الحكومية وجميع أعمال الكشافة
=
عوامل نجاح خطة النشاط : -
1- تضافر جهود مشرف النشاط أو رائدالنشاط مع المدرسة
2- تعاون المعلمين والطلبة مع مشرف النشط أو الائد
3- توفير الأمكانات المالية والفنية والتجهيزات
4- خبرات العاملين في النشاط وأماناتهم وأخلاقهم وصبرهم وتفانيهم وتعاونهم مع بعض ودقة أدائهم وتحمل المسئولية والعمل على تحقيق ألأهداف بجد وفعالية
5- تحقيق الجوانب التالية :-
· تحديد ماهية النشط المزمع تنفيذه هل هو معرض او مسابقة او رحلة..الخ
· وضع أهداف للنشاط المزمع تنفيذه
· المواءمة بين امكانات المدرسة وبين النشاط المزمع تنفيذه
· المشاورة – استشارة مدير المدرسة بعض ذوي الخبرة من المدرسة أو خارجها
· دراسة المشروع من جميع جوانبه
· التنسيق مع إداراة التعليم - القسم المختص مع أولياء الأمور وأخذ موافقتهم وموافقة الطلاب
· التنبؤ بصعوبات المشروع ووضع الحلول المناسبة
· إعداد الأمور المالية وما يتبعها من مرافق وتجهيزات وأمور فنية
· الإحاطة بمضامين وخصائص المشروع
· تجهيز وتحديد اعداد الطلبة والمرافقين من المدرسة
· وضع خطة للصرف
· وضع جدول زمني للتحرك والزيارات والاتصالات
· أخذفكرة شاملة ودقيقة عن الجهات المزمع الأتصال بها
· التنسيق مع مرافقي الرحلة في برنامج المشروع مع تحديد اولوياته وفوائده
· تحديد بداية المشروع وكيفيته وتحديد نهاية المشروع بما يضمن ويحقق النجاح باذن الله .

التخطيط لبرنامج الفرقة الكشفية

إن اى عملبة تدريبية يلزم لنجاحهامسبقاً مبرمجاً يراعى فيه جميع الجوانب اللازمة لأى من التدريبات او الأنشطة سواء كانت هذه العملية لتخطيط مشروع قريب المدي كعما حفل سمر + خدمة عامة او زيارة او مشروع بعيد المدي كعمل خطة لمدار السنة لفرقة او مركز . والتخطيط هو الأساس اللازم لتنفيذ الأعمال والبرامج على اسس علمية مدروسة توضح طرق ووسائل تنفيذها مما يوفر علينا الكثير من الجهد والوقت... كما أن الواقع العملي والتجربة قد اثبتت أهمية الاعتماد على التخطيط فى جميع نشاطاتنا وتصرفاتنا وجعلها جميعاً مقرونة بخطة واضحة تحدد خطوات واجراءات تنفيذها.
فالخطة تكون بمثابة الطريق الذى يرشدنا الى سبيل تنفيذنا لأهدافنا بكفاءة وفعالية عالية بعيداً عن العشوائية والارتجال التى تؤدي إلى اهدار الطاقة والامكانيات دون الوصول الى مانصبو اليه من اهداف.
ماهو التخطيط : التخطيط فى ابسط صورة له هو : التنسيق بين مايؤغب الفرد أن يحققه لنفسه او لأسرته او للجماعة التى ينتمى اليها.
فالتخطيط هو اسلوب فة التفكير والتصوير الذهنى القائم على خصائص متميزة اهمها التداخل بين فروع المعرفةالمختلفة فهو اسلوب علمى ومنهجى وفنى يشكل على عمليات متعددة ومستمرة يقوم على اساس مناهج وبرامج ومشروعات عمل تفصيلية الى احداث تغيرات مقصودة فى الجماعة وافرادها خلال فترات زمنية محددة الأداء .
الغرض من التخطيط :
1) محاولة زيادة الدخل القومى.
2) تحقيق العدالة الإجتماعية بين الأفراد . اى ايجاد التوازن بين الأفراد.
3) تطبيق مبدأ تكافؤ الفرص.
4) زيادة الكفاية والمهارة وتشجيع بذل الجهد والابتكار.
5) زيادة الخدمات للمجتمع نتيجة لزيادة الدخل القومى .
6) العمل على التقدم المستمر.
7) الوصول للتوقيت المناسب .
العمل على خفض الأستهلاك.
9) البحث عن مجالات عمل ومشروعات جديدة .
10) العمل على تجنب الأزمات المالية .
فوائد التخطيط :
1) يظهر الأهداف بوضوح .
2) يبين التخطيط مقدماً الطريق الذى يسلكه الأفراد فى التنفيذ.
3) يبين العناصر الواجب استخدامها مثل الأدوات والأمكانات.
4)يحدد الوقت اللازم .
5) يمكن أن يتعرف على المشكلات التى تواجه الفرد اثناء او قبل او بعد التنفيذ.
6) يفرض الرقابة الفعالة على العمل ومدى مطابقتها كما يريد اتمامها.
انواع التخطيط :
ينقسم من حيث الزمن إلي :
1) تخطيط طويل المدى وهو يتراوح من 6 إلى 10 سنوات الى 20 سنة.
2) تخطيط متوسط المدى وهو يتراوح من 3 سنوات إلى 6 سنوات.
3) تخطيط قصير المدى وهو يتراوح من سنة فأقل الى 3 سنوات .
اسس التخطيط الناجح :
هناك عدة اسس للتخطيط الناجح يمكن اجمالها فى الآتى :

1) الواقعية :
أى أن تكون الخظة غير مبالغ فيها. بل يجب أن تكون فى حدود الامكانانيات البشرية المادية.

2) المرونــــة:
أى لاتكون الخطة جامدة لايمكن تغييرها ، بل يجب أن تتسم بقابلية التغيير والتحريك حسب الظروف والأحوال التى تصاحب التنفيذ.

3) الشمولية:
أى أن تشمل الخطة جميع الأنشطة من ثقافية واجتماعية ورياضية وكشفية ودينية وغيرها كما يجب أن تشمل جميع احتياجات ورغبات الكشافين .

4) البساطة والوضوح :
أى أن تكون الخطة مبسطة غير معقدة بالركوز والأرقام وكثرة التشعبات وايضاً واضحة .

5) المشاركة فى وضع الخطة:
أى أن يجب أن لايستأثر القائد بمفرده وضع الخطة غير مبال برغبات وتطلعات اعضاء فرقته . بل يجب أن يستشير افراد فرقته فى البرامج ويراعى رغباتهم ويستعمل خبرات المدرسين بما يحقق المنفعة والفائدة

6) التناسق والأنسجــــام :
أى أن تكون جميع اجزاء الخطة وبرامجها متناسقة ومنسجمة مع بعضها ليس فيها تعارض أو تكرار.

7) الفعالية فى الخطة :
ومعنى ذلك أن تكون الخطة الناتجة عن هذا التخطيطلهذه البرامج بعد تنفيذها اكبر من التكاليف المصروفة عليها سواء المادية او البشرية
ويتوقف التخطيط على ثلاثة عناصر هي :
(1) المشاركون: يجب علينا مراعاة الأمور التالية :
1) إعداد قائمة بأسماء المشاركين . 2) معرفة طرق الإتصال بهم .
3) اخبارهم مسبقا بالهدف من المشروع .
1) إعطائهم الوقت الكافي .

( البرنامج :
وهو من الاسس الهامة في عملية التخطيط لكي يمكننا التنفيذ بعد دراسة عميقة وعلينا إتباع التالي :
1) تحديد الهدف من العملية . 2) وضع برنامج كامل عن العمل من البداية للنهاية .
3) توزيع الاعمال والمسئو ليات . 4) المتابعة .
(3) التجهيز :
علينا الإعداد المسبق بإحضار الإمكانيات اللازمة وترتيبها بوقت كاف قبل المهمة،وعلينا مراعاة مايلي:
1) إختيار المكان المناسب .
2) الإستقبال واماكن الجلوس ، المرطبات
3) اللوازم اللازمة لتنفيذ المشروع .
4) وسائل الإتصال ، المواصلات ، اللوحات الارشادية.
وليمكننا القيام بعمليات التخطيط البعيد المدى ، مثل عمل خطة عامة ، برنامج سنوي ألخ
علينا مراعاة الأمور التالية :
1) دراسة الموقف الحالي.
2) تحديد المستوى المطلوب( تحديد الهدف).
2) تحديد الإمكانيات المتوفرة.
4) تحديد الزمن اللازم .
5)تحديد خطوات التنفيذ والبرنامج الزمني .
6) تحديد القيادات المطلوبة وتخصصاتهم .
7) تحديد الموارد المالية والمادية المطلوبة لهذا العمل . المتابعة والتقيم .
كما يجب أن يكون التخطيط معتمدا على الأسلوب العلمي والمسح الدقيق .

مباديء وأسس التخطيط للمدى البعيد :
يمكن تعريف ( تخطيط المدى البعيد ) بأنه طريقة لتأمين تحقيق الأغراض ليس بمجرد الصدفة ولكن نتيجة جهود منظمة ومخلصة لله لرفع مستوى الأداء وإ ستعمال جيد للموارد المتاحة . ويبدو ذلك امرا سهلا وبديهي ، وأن أي عمل يتعين علينا أن نؤديه يتطلبمنا أن نسأل أنفسنا عن اربعة أسئلة أساسية في التخطيط :

1) أين نحن ؟ (ماهو وضعنا الحالي ؟ ) .
2) 2)أين نريد أن نصل ؟ (الهدف الذي نرمي إليه ) .
3) كيف نتوصل لذلك ؟
4) كيف نتأكد أننا قد بلغنا الهدف ؟
هذه هى المبــــادئ :
1) يتعلق بتحليل دقيق للموقف ( فترة الإعداد ) .
2) يتعريف الأهداف والأغراض ( مرحلة التنظيم ) .
3) بالتساسل الخطي وتوزيع المسئوليات وتوفير الموارد( مرحلة التنفيذ او التوجيه )
المرحلة اللازمة لبلوغ الهدف:
أ) مرحلة الإعداد :
هناك اسس ومقومات يجب القيام بها عند الاعداد لخطة الفرقة الكشفية ويمكن أن نجملها فى الآتي :
1) دراسة الموقف الحالي من حيث توفر الإمكانيات المادية والبشرية والخبرات اللازمة.
2) تحديد الأهداف الخاصة التى نسعى لتحقيقها .
3) تحديد الفترة الزمنية لتنفيذ الخطة للوصول إلى الأهداف المرجوة.
4) تحديد البرامج التى تدرج فى الخطة لتحقيق الأهداف المرسومة .
5) تحديد القيادات المطلوبة لتنفيذ الخطة المقترحة .
6) تحديد الخامات اللازمة لتنفيذ الخطة .
7) تحديد خطوات التنفيذ والبرنامج الزمني لكل خطوة .
توفير المعدات والأدوات المطلوبة لتنفيذ الأعمال.
9) وضع بدائل للانشطة المقترحة للتحول اليها فى حالة اعاقة النشاط المقتررح .
10) كتابة الخطة ويجب أن يوضح فيها البرنامج والزمن ومسئولية التنفيذ والمتابعة والمبالغ المالية اللازمة.
11) مناقشة الخطة بين قائد الفرقة والعريف الأول وعرفاء الطلائع ورائد النشاط فى المدرسة .
12) اعلان الخطة ليكون الجميع على علم ودراية بها وخصوصاً الأشخاص المنفذين .
ب) مرحلة التنظيم:
تتمثل هذه المرحلة فى التالي :
1) توزيع الأعمال المراد تنفيذها على المكلفين بها مع تحديد سلطاتهم ومسؤولياتهم فى تنفيذها.
2) توزيع الأمكانيات والموارد حسب الأحتياج وبالقدر الكافى ومن يكون مسئولاً عنها .
3) تحديد العلاقات بين الأجزاء المنفذة للخطة لتحقيق التنسيق اللازم لبلوغ الهدف
جـ ) مرحلة التوجية او التنفيـــذ :
وتكون هذه المرحلة اثناء تنفيذ البرامج والأعمال المخططة وهى تعد بمثابة المصحح والمرشد للمنفذ اثناء تنفيذه ويتم التوجيه بما يأتي :
1) استغلال احسن الظروف الجوية لتنفيذ البرنامج فى زمنه المحدد.
2) العمل على حسن الأستفادة من الأمكانيات المتاحة واستغلالها على احسن وجه الأستعداد الدائم لمواجهة المواقف غير المتوقعة
3) العمل على عدم تداخل الأعمال والمسئوليات.
4) العمل على تصحيح الأخطاء فور وقوعها.
5) حسن الأستفادة من الأعلام والأتصالات .
6) المتابعة المستمرة لسير الخطة .
د) مرحلة التقويم :
يمكن أن يتم التقويم من خلال عدة وســائل نذكر منها :
1) الأستفتاء : حيث يوزع القائد على الأفراد المنفذين للبرنامج بشكل متكامل يتم من خلالها معرفة مستوى البرنامج وتنفيذه .
2) دراسة التقارير المقدمة من منفذي البرنامج ومعرفة اهم سلبيات وايجابيات البرنامج واخذ اهم المقترحات .
3) دراسة مستوى الأنجاز للأفراد فإن كان المستوى جيداً فهذا يعني أن المنفذين على قدر من الجودة والأتقان . مع مراعاة التالي :
بالنسبة للكم :
(1) رقم ومكان الوحدات . (2) التوزيع على ثلاثة اقسام
(3) عدد الأشبال والفتيان والجوالة. (4) الأدوات المتوفرة والموارد المتاحة.
بالنسبة للنوع :
ـ مستوى الوحدات والكفاءات .... الخ ـ نوعية القيـــادة ـ نوعية المعدات .
بالنسبة للمعلومات:
ـ البحث المكتبي : ملفاتك والمستندات والتقارير والإحصائيات ….. الخ .
ـ البحث الميداني : الزيارات والملاحظات والمسح ......... الخ .
التخطيط والخطــة :
لما كان التخطيط هو التنبؤ بالمستقبل وكان هذا التنبؤ ضرورياً لوضع خطة تحديد الأهداف المطلوب تحقيقها لتحديد العناصر المطلوب إستخدامها .ولهذا فالخطة نستطيع تعريفها :
هي وضع سياسة معينة وقرارات يمكن أن يكون لها أثر واضح في المستقبل ولن تكون لها أية قيمة إلا إذا حددت تواريخ معينة لكل عمل من الأعمال أو نشاط من الأنشطة .

العوامل المؤثرة في الخطة :
1) الموارد . 2) الإمكانات . 3) نوع الخطة . 4) مستوى الافراد . 5) القيادات 6) الظروف .
شروط الخطة :
1) أن تكون ذات هدف معين .
2) أن تكون متوازية .
3) أن تقوم على البساطة .
4) أن تعمد على الإفادة .
5) أن تتصف بالمرونة .
6) أن يكون شامل .
7) أن تقبل إحتياجات الأفراد
خصائص التخطيط والخطة :
1) الواقعية .2) الشمول .3) المرونة .4) الديمقراطية السليمة .5) الموازنة . 6) تقدير الظروف . 7) تقدير الأعباء المالية . التعرض لخطة المنطقة . 9) التعرض لخطة الوزارة .
إرشادات لتخطيط برنامج الوحدة الكشفية :
1) يجب أن تقوم كل طليعه بمناقشه برنامجها وعلىمجلس الشرف ان يقر هذا البرنامج ويتخذ من الضمانات ما يكفل تنفيذه .
2) تبدأ السنة الكشفية من بداية العام الدراسي لذالك يجب أن تقسم السنة إلى فترات متناسبة .
3) يجب أن ينتهي كل برنامج فترى وكذلك برنامج السنة الكشفية بنشاط مميز يرغبه الجميع .
4) على مجلس الشرف أن يجتمع صيف كل عام أو قبل بداية النشاط الدراسي ليقر البرنامج العام للسنة الكشفية كاملة ، كما يجب عليه أن يجتمع قبيل نهاية كل فترة ليقر تفاصيل البرنامج للفقرة التالية .
5) يجب أن يكون هناك برامج على مستوى الفرقة وأخرى على مستوى الكلية وبرامج على مستوى المنطقة.
6) عدم الإكثار من البرمج التي تثقل كاهل الطالب وتصرفه عن الدراسة .
7) يجب أن تعقد إجتماعات الوحدة قبل عقد إجتماعات مجلس الشرف لمناقشة البرامج العامة .
يجب أن تجتمع الوحدة مرة كل اسبوع أو كل اسبوعين .
9) يجب أن تتخلل إجتماعات الوحدة بعض الرسميات وخاصة عند إفتتاح الجلسة وعند إختتامها . ويكون ثلث هذه الإجتماعات خارج مقر الوحدة على الاقل .
10) يجب أن تعقد أنشطة نهاية الأسبوع مرتين كل فترة على الاقل ويفضل أن تعقد مرة كل شهر .
11) يجب أن يفي البرنامج بالإلتزامات الدينية وغيرها من الإلتزامات .
1) يجب لبس الملابس المناسبة لكل نشاط .

» كيف تكون لبقاً؟
» كيف تكون زمرة الاشبال
» هـزهزة الطفــل قد تكون قــاتلة!!!
» بعض الصفات التى يحبها الرجل ان تكون موجوده فى زوجته
» المناهج الكشفية